Как сравнивать Microsoft Project и Primavera - рекомендации Заказчику
Вечная тема - сравнение Primavera и Project - нуждается в переосмыслении. Отбрасываем маркетинговую шелуху и сравниваем продукты по-настоящему!
К сожалению в русском интернете есть много горе-консультантов, которые предлагают не глядя брать Project просто потому, что точка с его названием находится чуть правее, чем у Oracle. Однако такое суженное понимание отчета Gartner приводит к тому, что клиент покупает не тот функционал, который ему нужен, а рекламные заявления.
Давайте попробуем получить пользу из отчета Gartner и использовать его для реального выбора системы управления проектами. Возьмем за основу, что Gartner не является заинтересованным лицом и его выводам о функциональности продуктов можно доверять.
Как выбрать между Microsoft Enterprise Project Management Solution и Primavera, используя Gartner?
Начнем с того, что вчитаемся в отчет. Gartner пишет о том, что по сути Microsoft Project и Primavera близки по функциональности, но у каждого продукта есть по 3 преимущества и 3 недостатка (я назову их 6 особенностей), которые реально отличают их друг от друга. Все остальное по сути одинаковое. (Тут я соглашусь с Gartner. Я уже давно считаю, что MS Project и Primavera это как Mercedes и BMW – очень серьезные системы и среди них действительно сложно выявить лидера.)
Итак, что же это за особенности, давайте вчитаемся.
|
Сильные стороны Microsoft EPM |
|
Информационное пространство решения построено на базе платформы SharePoint, что позволяет реализовать эффективные средства коммуникации и согласования в проектах, обеспечить единый пользовательский интерфейс, мощные средства поиска информации и отчетности по ней. |
|
В рамках решения заложены возможности управления проектов и портфелями проектов (без какого-либо дополнительного лицензирования). |
|
Решение предоставляет инструмент, позволяющий настраивать автоматизацию жизненных циклов процессов сбора проектных данных в рамках инициации проектов (с учетом специфики каждого типа проекта в отдельности). |
|
Ограничения MS EPM |
|
Microsoft не предоставляет услуги «Облачные технологии» (SaaS). При необходимости необходимо пользоваться услугами партнеров Microsoft. |
|
Отсутствие преднастроенных аналитических инструментов. Аналитику пользователю необходимо настраивать с помощью типовых решений (Excel Services, PerformancePoint) либо программировать с использованием SQL Reporting Services. Настройка отчетности требует подготовленного IT-персонала для внедрения. |
|
Решение не обладает сильными средствами управления бюджетными показателями проектов, но возможно подключение бюджетных моделей реализованных в Excel, а также использование решений партнеров Microsoft по поддержке проектного бюджетирования. |
|
Сильные стороны Primavera |
|
Использование Primavera в качестве инструмента по управлению портфелями проектов и в качестве системы поддержки принятия решений. Расширенные интеграционные возможности позволяют наиболее оптимально использовать схему: Primavera в управляющей компании, а MS Project Server в дочерних компаниях и подразделениях. |
|
Одно из наиболее зрелых решений на рынке в разрезе управления проектами с многолетней длительностью. |
|
Финансовая стабильность Oracle обеспечивает стабильность продуктов Primavera. |
|
Ограничения Primavera |
|
Oracle не предоставляет услуги «Облачные технологии» (SaaS). При необходимости необходимо пользоваться услугами партнеров Oracle. |
|
Методология решения подразумевает избыточные требования к формализации процессов (избыточные по сравнению с тем, что требуется большинству компаний в реальной практике). |
|
Использование решения требует высокого уровня культуры управления проектами в компании (как правило, значительно выше того уровня, который на сегодня встречается). |
Итак, вот они – 6 отличий между продуктами, все остальное неважно. Теперь осталось понять, а какие из этих отличий важны для вашей компании, а какие нет. Для этого достаточно оценить каждую особенность, например, по 5 балльной шкале.
|
Особенность продукта для вас важна и будет очень востребована в процессе внедрения и эксплуатации |
2 |
|
Особенность хороша, но не очень важна в процессе внедрения и эксплуатации |
1 |
|
Особенность не имеет никакого значения |
0 |
|
Особенность негативно скажется на внедрении и эксплуатации системы |
-1 |
|
Особенность заблокирует внедрение и/или эксплуатацию системы |
-2 |
По сумме баллов, набранным каждым продуктом, вы легко можете оценить, насколько важны именно для вашей компании и вашей ситуации особенности продукта. На основе этой оценки и стоит принимать решение о выборе той или иной платформы.