Регистрация   E-Mail     Пароль   
Портал «Профессионал управления проектами»

Курс по MS Project Server: Управление корпоративными проектами и портфелем проектов с помощью Microsoft Project Professional и Microsoft Project Server

 
 
Дата публикации: 24.11.2016
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати
 
Аудитория

Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами; руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей и сотрудников проектных офисов и т.д.

Требования к уровню знаний

Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows и обладающих знаниями MS Project Professional.

Цель курса

Продемонстрировать возможности решения Microsoft Enterprise Project Management для формирования портфеля проектов и управления проектами организации.

Задачи курса

Обучение практическим навыкам корпоративного управления проектами и применения Microsoft Project Server в рамках предприятия:

  • Создание и сохранение файла проекта на сервере;
  • Получение задач и отчетность по ним;
  • Принятие отчетности и внесение изменений в план;
  • Работа с аналитическими функциями сервера для контроля проекта и портфеля проектов;
  • Совместная работа с документами проекта.
Формат курса
  • Курс проводится в течение одного дня (8 ак. часов), с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут в течение дня. Слушатели получают 8 баллов PDU.
  • Теория – 30%, практика (выполнение практических заданий, деловые игры) – 70%.
Программа курса
Введение

Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации. Задачи системы корпоративного управления проектами. Методология и инструменты управления проектами. Проблемы внедрения методологии и инструментов для управления проектами.

Ключевые элементы Microsoft Enterprise Project Management

Концепция корпоративного управления проектами. Архитектура MS EPM, компоненты, принципы работы с системой. Основные возможности: корпоративное управление проектами и ресурсами, обеспечение совместной работы над проектами. Глобальный корпоративный шаблон и его использование.

Создание нового проекта

Создание проекта на основе шаблона с использованием ролевых ресурсов. Определение свойств проекта. Сохранение и публикация проекта на сервере. Замена ролевых ресурсов на конкретных исполнителей, выборочная публикация задач. Создание проекта с использованием функционала PWA. Работа с проектом через PWA.

Практическое упражнение: Создание проекта с использованием функционала Project Professional на основе шаблона. Набор корпоративных ресурсов для выполнения проекта. Назначение корпоративных ресурсов на задачи. Сохранение проекта на сервере. Публикация проекта. Работа с проектом через функционал PWA. Определение дополнительных характеристик проекта.

Задействование ресурсов

Отправка запроса на задействование ресурса. Рассмотрение запроса на ресурс. Отклонение или утверждение запроса на ресурс.

Практическое упражнение: Отправка запроса на задействование ресурса с использованием функционала Project Professional. Анализ загрузки ресурса с использованием функционала PWA. Принятие или отклонение запроса на ресурс

Выполнение работ, делегирование полномочий

Оповещение исполнителей о назначении на задачи через web-интерфейс и по электронной почте. Получение задач сотрудниками, принятие, отклонение, делегирование и создание задач.

Практическое упражнение: Работа в представлении «Задачи». Отчетность по задачам, изменение параметров назначенных задач. Удаления себя как ресурс с задачи, делегирование задач, создание новых задач.

Отчетность, информирование об изменениях

Отчет сотрудников об исполнении задач. Принятие и отклонение отчетов менеджером проекта, обновление календарного плана. Отчетность исполнителей о временных затратах.

Практическое упражнение: Отчетность по задачам перед менеджером проекта. Работа в представлении «Утверждения». Анализ полученной отчетности от исполнителей и влияние данной информации на проект. Принятие и отклонение полученных задач. Работа с Project Professional, обновление плана, сохранение и публикация файла проекта.

Анализ выполнения проектов организации

Анализ загрузки ресурсов. Анализ хода работ проектов. Сводный анализ портфеля проектов и пула ресурсов по различным срезам с использованием отчетов, формируемых на Project Server.

Практическое упражнение: Работа в представлении «Ресурсы». Анализ загрузки рабочей команды проекта. Использование отчетов в формате Excel.

Совместная работа с документами проекта

Принципы совместной работы над документами и вопросами. Общий узел для всех пользователей и проектные узлы. Создание библиотек документов. Связь документов и вопросов с задачами проекта. Совместная работа над проектными документами. Блокировка и версии документов. Обмен информацией о рисках и вопросах, возникших в рамках проекта.

Практическое упражнение: Работа на сайте проекта. Создание библиотек, списков. Копирование документов в созданные библиотеки и папки. Работа с документами, управление доступом к информации. Создание и редактирование рисков проекта. Связывание созданных элементов с задачами проекта.

 

Обсуждение Обсуждение

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru

ООО "Управление проектами"
E-mail: info@bogdanov-associates.com     Тел. +7 (495) 223-35-37


PMP, PMBOK являются зарегистрированной торговой маркой Института Управления Проектами.