Регистрация   E-Mail     Пароль   
Портал «Профессионал управления проектами»

Курс по управлению проектами: Управление корпоративными проектами и портфелем проектов с помощью облачных решений Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365

 
 
Дата публикации: 24.11.2014
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати
 
Аудитория

Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами, руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей и сотрудников проектных офисов.

Требования к уровню знаний

Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows и обладающих знаниями MS Project в рамках курсов «Управление проектами с помощью Microsoft Project», «Управление проектами с помощью облачных решений Microsoft Project Pro для Office 365».

Цель курса

Продемонстрировать возможности решения Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365 для формирования портфеля проектов и управления проектами организации при размещении сервера с использованием облачных технологий.

Задачи курса

Обучение практическим навыкам корпоративного управления проектами и применения Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365 в рамках предприятия:

  • Особенности работы с Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365;
  • Ключевые элементы Microsoft Enterprise Project Management на базе Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365;
  • Создание нового проекта;
  • Выполнение работ, делегирование полномочий;
  • Отчетность, информирование об изменениях;
  • Анализ выполнения проектов организации;
  • Совместная работа с документами проекта.
Раздаточный материал

Учебное пособие содержит подробное описание последовательности действий по управлению проектами с помощью Microsoft Project Server и дополнение, посвященное особенностям Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365.

Формат курса

Курс проводится в течение одного дня (8 ак. часов), с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут в течение дня. Слушатели получают 8 баллов PDU;

Теория – 30%, практика (выполнение практических заданий, деловые игры) – 70%

Продолжительность курса: 8 академических часов.

Программа курса

Введение

Задачи системы корпоративного управления проектами. Методология и инструменты управления проектами. Проблемы внедрения методологии и инструментов для управления проектами. Особенности подключения и работы с Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365.

Начальные действия менеджера проекта

Начало работы с Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365. Установка Microsoft Project Pro для Office 365, подключение к Project Online.

Ключевые элементы Microsoft Enterprise Project Management на базе Microsoft Project Online и Microsoft Project Pro для Office 365

Концепция корпоративного управления проектами. Архитектура MS EPM, компоненты, принципы работы с системой, с учетом особенностей облачной технологии. Основные возможности: корпоративное управление проектами и ресурсами, обеспечение совместной работы над проектами. Глобальный корпоративный шаблон и его использование.

Создание нового проекта

Создание проекта на основе шаблона с использованием ролевых ресурсов. Определение свойств проекта. Сохранение и публикация проекта на Microsoft Project Online. Замена ролевых ресурсов на конкретных исполнителей, выборочная публикация задач. Создание проекта с использованием функционала PWA Microsoft Project Online. Работа с проектом через PWA Microsoft Project Online.

Практическое упражнение: Создание проекта с использованием функционала Microsoft Project Pro для Office 365 на основе шаблона. Выбор корпоративных ресурсов для выполнения проекта. Назначение корпоративных ресурсов на задачи. Сохранение проекта на Microsoft Project Online. Публикация проекта. Работа с проектом через функционал PWA Microsoft Project Online.

Выполнение работ, делегирование полномочий

Оповещение исполнителей о назначении на задачи через web-интерфейс и по электронной почте. Получение задач сотрудниками, принятие, отклонение, делегирование и создание задач.

Практическое упражнение: Работа в представлении «Задачи». Отчетность по задачам, изменение параметров назначенных задач. Удаления себя как ресурса с задачи, делегирование задач, создание новых задач.

Отчетность, информирование об изменениях

Отчет сотрудников об исполнении задач. Принятие и отклонение отчетов менеджером проекта, обновление календарного плана. Отчетность исполнителей о временных затратах.

Практическое упражнение: Отчетность по задачам перед менеджером проекта. Работа в представлении «Утверждения». Анализ полученной отчетности от исполнителей и влияние данной информации на проект. Принятие и отклонение полученных задач. Работа с Microsoft Project Pro для Office 365, обновление плана, сохранение и публикация файла проекта.

Анализ выполнения проектов организации

Анализ загрузки ресурсов. Анализ хода работ проектов. Сводный анализ портфеля проектов и пула ресурсов по различным срезам с использованием отчетов, формируемых на Microsoft Project Online.

Практическое упражнение: Работа в представлении «Ресурсы». Анализ загрузки рабочей команды проекта. Анализ хода выполнения проектов с использованием функционала PWA Microsoft Project Online.

Совместная работа с документами проекта

Работа с сайтом проекта Microsoft Project Online. Принципы совместной работы над документами и вопросами. Создание библиотек документов. Связь документов и вопросов с задачами проекта. Совместная работа над проектными документами. Блокировка и версии документов. Обмен информацией о рисках и вопросах, возникших в рамках проекта.

Практическое упражнение: Работа на сайте проекта Microsoft Project Online. Создание библиотек, списков. Копирование документов в созданные библиотеки и папки. Работа с документами, управление доступом к информации. Создание и редактирование рисков проекта. Связывание созданных элементов с задачами проекта.

Для корпоративного заказчика:
Расписание курсов  |  Обучение группы |  Заказать
 
Для частного лица:
Расписание курсов |  Заказать

 

Обсуждение Обсуждение

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru

ООО "Управление проектами"
E-mail: info@bogdanov-associates.com     Тел. +7 (495) 223-35-37


PMP, PMBOK являются зарегистрированной торговой маркой Института Управления Проектами.