Регистрация   E-Mail     Пароль   
Портал «Профессионал управления проектами»

Управление проектами с помощью Microsoft Project. Расширенный курс.

 
 
Дата публикации: 09.01.2013
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати
 

Аудитория:

Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами; руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей проектных офисов, сотрудников проектного офиса и т.д.

Требования к уровню знаний:

Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows.

Цель курса:

Обучение слушателей углубленным навыкам настройки программы и применению Microsoft Project для управления проектами по срокам, ресурсам и бюджетированию.

Задачи курса:

Обучить слушателей эффективному управлению проектами в Microsoft Project по следующим темам:

  • Настройка программы под потребности пользователей;
  • формирование календарного плана проекта: структурная декомпозиция работ, сетевая модель проекта, распределение ресурсов на работы проекта;
  • анализ календарного плана проекта: анализ по методу критического пути, анализ статей затрат проекта, анализ уровня загрузки исполнителей по проекту;
  • оптимизация календарного плана проекта по основным параметрам - сроки, бюджет, ресурсы;
  • мониторинг и контроль хода исполнения проекта;
  • выработка корректирующих воздействий на проект с целью его успешного завершения.

Раздаточный материал:

Учебное пособие содержит подробное описание последовательности шагов по управлению проектом в Microsoft Project.

Формат курса:

  • Курс проводится в течение двух дней (16 ак. часов), с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут в течение дня. Слушатели получают 16 баллов PDU.
  • Теория – 30%, практика (выполнение практических заданий, деловые игры) – 70%.
Программа курса

Введение

Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами.

Базовые принципы управления проектами

Понятие жизненного цикла проекта. Проектный треугольник. Этапы, задачи, вехи проекта.

Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project

Элементы интерфейса. Представления. Таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.

Основы планирования и подготовка к составлению плана

Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение свойств проекта в MS Project. . Проведение первоначальных настроек файла для удобства дальнейшей работы. Настройка параметров планирования.

Практическое упражнение: Настройка параметров файла проекта и календаря проекта.

Планирование работ проекта

Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач и зависимостей между ними. Построение сетевой модели проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.

Практическое упражнение: Создание календарного плана проекта с использованием различных типов задач и связей. Ввод временных ограничений на проект.

Планирование ресурсов проекта

Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Управление загрузкой ресурсов через Планировщик работы групп.

Практическое упражнение: Создание пула ресурсов. Определение характеристик. Назначение ресурсов на задачи.

Планирование затрат проекта

Методика расчёта планового бюджета проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.

Практическое упражнение: Анализ бюджета проекта. Анализ затрат по ресурсам. Анализ затрат по задачам и этапам проекта. Корректировка бюджета проекта.

Анализ и оптимизация плана проекта

Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.

Практическое упражнение: Анализ проекта с использованием метода критического пути. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов.

Согласование и утверждение плана проекта

Распечатка плана проекта. Построение различных форм отчетов: печатных отчетов, отчетов в форматах Visio, Excel, в формате временной шкалы. Сохранение и работа с базовым планом проекта.

Практическое упражнение: Создание наглядных отчетов в формате Excel. Сохранение нескольких базовых планов проекта. Сохранение базовых планов для отдельных задач.

Мониторинг и контроль хода исполнения проекта

Методы, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Корректировка текущего плана проекта.

Практическое упражнение: Ввод отчетности по выполненным задачам. Отслеживание хода выполнения проекта относительно базового плана. Корректировка текущего плана проекта.

Дополнительные возможности Microsoft Project

Создание и настройка пользовательских полей. Настройка индикаторов для контроля выполнения текущего плана по заданным параметрам. Создание таблиц, фильтров и представлений. Экспорт данных. Создание мастер проекта, для получения общей картины по пулу проектов и ресурсам.

Практическое упражнение: Настройка полей различных типов. Настройка индикаторов. Создание таблиц, фильтров. Создание мастер проекта.

Для корпоративного заказчика:
Расписание курсов  |  Обучение группы |  Заказать
 
Для частного лица:
Расписание курсов |  Заказать

 

Обсуждение Обсуждение

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru

ООО "Управление проектами"
E-mail: info@bogdanov-associates.com     Тел. +7 (495) 223-35-37


PMP, PMBOK являются зарегистрированной торговой маркой Института Управления Проектами.