Регистрация   E-Mail     Пароль   
Портал «Профессионал управления проектами»

Курс по управлению проектами и MS Project 2007: Управление проектами. Методология PMI и основы Microsoft Project 2007 (BP-210-2)

Горячие ссылки


 
 
Дата публикации: 27.07.2012
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати
 

Аудитория:

    Курс предназначен для руководителей организаций; руководителей функциональных подразделений, штат которых задействован в проектах; руководителей и сотрудников проектных офисов, менеджеров проектов; внутренних аудиторов и других членов команды управления проектами.

Цель курса:

    Ознакомиться с основными понятиями методологии управления проектами, рекомендованными PMI (Project Management Institute).
    Продемонстрировать использование инструментов и методов управления проектами, на сквозном примере проекта Заказчика от момента инициации проекта до успешного завершения.
    Получить навыки применения Microsoft Project для составления расписания проекта, назначения ресурсов, анализа и отслеживания плана проекта.
    Рассмотреть шаблоны наиболее важных проектных документов, которые в дальнейшем можно использовать для управления реальными проектами в организации.

Продолжительность курса: 16 академических часов.

Программа курса

Основные понятия управления проектами

    Международные стандарты по управлению проектами (PMI). Что такое проект, характеристики проектов. Программы, проекты в составе программы.
    Что такое управление проектами? Причины успеха и провала проектов.

Среда управления проектами

    Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Фазы проекта, взаимодействие между фазами проекта. Ключевые участники проекта, конфликт интересов участников проекта. Назначение менеджера проекта. Ключевые навыки менеджера проекта. Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах.

Области знаний и процессы управления проектами

    Области знаний управления проектами. Взаимодействие процессов управления проектами. Определение очередности выполнения процессов управления проектами.

Информационная система для управления проектами Microsoft Project

    Задачи и состав корпоративной системы управления проектами (КСУП). Формирование корпоративного стандарта для управления проектами. Роль информационной системы в корпоративном управлении проектами.

Инициация нового проекта

    Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации. Определение целесообразности реализации проекта или программы. Стоимостной анализ проекта (расчет показателей эффективности проекта - периода окупаемости проекта, NPV и др.). Формирование бизнес-плана проекта. Реализация процессов инициации в информационной системе КСУП.

Планирование проекта

    Процессы планирования. Устав проекта. Последовательность процессов планирования при формировании основного проектного документа - Плана проекта. Содержание Плана проекта (календарный план, бюджет проекта, план реагирования на риски, план коммуникаций, план управления качеством и т.д.). Принципы хранения и отображения информации в Microsoft Project. Создание файла нового проекта в Microsoft Project. Определение содержания проекта, разработка иерархической структуры работ проекта. Матрица ответственности.

    Создание расписания проекта в Microsoft Project. Формирование графика работ проекта. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Сетевая модель проекта. Временные ограничения для задач.

    Планирование стоимости проекта. Планирование ресурсов и создание назначений. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат в проекте. Бюджет проекта.

    Анализ календарного плана проекта. Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта.

    Анализ загрузки ресурсов проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

    Анализ структуры затрат проекта. Принципы анализа структуры затрат. Анализ соотношения затрат на этапы проекта, структурные подразделения. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.

    Согласование плана проекта. Согласование плана проекта с ключевыми участниками проекта. Распечатка плана и печать отчетов по проекту в Microsoft Project. Сохранение базового плана проекта.

Исполнение проекта

    Набор команды проекта, повышение эффективности команды проекта, распространение информации о ходе проекта, запрос информации у потенциальных поставщиков, выбор поставщиков и заключение контрактов.

    Отслеживание проекта в Microsoft Project. Базовый и текущий планы проекта. Определение стратегии контроля исполнения работ проекта. Сбор и ввод фактической информации по проекту в информационную систему.

Мониторинг проекта

    Анализ хода проекта, контроль качества, управление изменениями, администрирование контрактов, решение конфликтов и вопросов.

    Анализ хода работ проекта в Microsoft Project. План - фактный анализ хода работ. Виды отклонений по проекту. Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения. Статистические данные по проекту. Графические индикаторы.

    Отчетность по проекту в Microsoft Project. Стандартные отчеты программы. Редактирование и настройка отчетов. Подготовка и вывод на печать отчетов по проекту.

Завершение проекта

    Закрытие контрактов и административное закрытие проекта. Оценка достижения целей, утвержденных на фазе инициации проекта Документирование извлеченных уроков. Сохранение удачных проектов в качестве шаблонов. Распространение и использование шаблонов в рамках организации. Реализация процессов завершения в информационной системе КСУП.

Управление портфелем проектов

    Принципы формирования корпоративного портфеля проектов. Анализ хода выполнения работ по всем проектам организации. Анализ и оптимизация загрузки корпоративных ресурсов. Сводная аналитическая отчетность по различным параметрам.

По итогам тренинга вы будете обладать следующими навыками

  • Понимать, какие процессы выполняются при инициации проекта и на стадии планирования, какие процессы относятся к группе процессов исполнения и с помощью каких процессов можно обеспечить мониторинг и управление проектом, а также, какие процессы необходимо выполнить на стадии завершения.
  • Разрабатывать ИСР (Иерархическую Структуру Работ проекта), формировать сетевую модель проекта и планировать ресурсы проекта.
  • Оптимизировать план проекта по основным параметрам – длительность, бюджет и использование ресурсов проекта. Контролировать и анализировать ход исполнения проекта.
  • Формировать основные проектные документы: Устав проекта, матрицу ответственности, план проекта и т.д.

Для корпоративного заказчика:
Расписание курсов  |  Обучение группы |  Заказать
 
Для частного лица:
Расписание курсов |  Заказать

 

Обсуждение Обсуждение

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru

ООО "Управление проектами"
E-mail: info@bogdanov-associates.com     Тел. +7 (495) 223-35-37


PMP, PMBOK являются зарегистрированной торговой маркой Института Управления Проектами.